Что такое смета на проектные работы. Составление проектных смет

Проектная смета имеет существенное значение для успешности осуществления любого проекта, поскольку уже на начальном этапе позволяет оценить его перспективы, а также определить основные стратегии и направления его реализации. Не удивительно, что грамотное составление проектных смет часто является ключевым фактором для успешности проекта.

Проектная смета представляет собой документ, где подробно рассчитаны и изложены все затраты на работы, материалы и прочие расходы, т.е. собственно на осуществление конкретного проектирования. Это документ в итоге должен быть утвержден заказчиком, но до этого момента составление смет на проектные работы проходит несколько этапов:

• подготовительный;
• предпроектный;
• проектный;
• заключительный.

Составление проектных смет на подготовительном этапе заключается в определении тех нормативов, стандартов, коэффициентов и т.д., которые будут использоваться в этом процессе. Правда, еще раньше необходимо заключить с заказчиком договор, в котором специалистам сметного дела будет дано так называемое техническое задание, т.е. описано всё, что необходимо сделать. Кроме того, на подготовительном этапе важно получить от заказчика всю необходимую для сметы информацию. Проектно очень важно, чтобы эта информация была не только максимально полной, но и достоверной. Недостоверная информация, полученная на этом этапе, может крайне негативно сказаться в дальнейшем и исказить всю смету в итоге. Поэтому на этом этапе, как, впрочем, и на последующих, следует руководствоваться принципом «доверяй – но проверяй», и по возможности использовать альтернативные источники информации, а также осуществлять действия, направленные на её проверку, например, дополнительные изыскательские работы и т.п. Кстати, поскольку стоимость этих работ и других подобных мероприятий также включается в смету, то всё это необходимо согласовывать с заказчиком.

Суть предпроектного этапа состоит в составлении укрупнённой сметы на весь комплекс работ, куда включаются изыскательские работы, проектные работы, работы по оценке и т.д. Укрупненная смета предполагает использование максимально крупных и обобщенных показателей без их детализации, поэтому эта смета является довольно приблизительной. Чтобы сделать её максимально реалистичной могут быть использованы показатели аналогичных проектов, уже осуществленных ранее. Основная цель составления укрупненной сметы состоит в том, чтобы заказчик мог получить общее представление о своих будущих затратах на проект, и понять, стоит ли ему заниматься его осуществлением. Поэтому бывают случаи, когда дальше укрупненной сметы дело не идет. Если же заказчика устраивает та сумма расходов, которая в показана в укрупненной смете, то можно переходить к следующему – собственно проектному этапу.

На проектном этапе составляется основная смета. Именно на этом этапе осуществляются все точные и детализированные расчеты по каждому виду работ, ориентируясь при этом на проектные чертежи. При этом стоит учитывать все возможные сложности и нюансы. Чтобы это сделать, начинать работу следует с составления локальных смет на каждый отдельный вид работ. Локальная смета потому так и называется, что в ней содержится расчет затрат на какой-то определенный вид работ на каком-либо локальном участке проекта. Можно сказать, что это смета самого низкого уровня. В локальных сметах должно быть всё тщательно рассчитано и максимально детализировано, поскольку они послужат основой для объектных смет, в которых будет содержаться информация по стоимости всех работ, проводимых на каждом отдельном объекте, например, на строительстве цеха, оборудовании подсобных помещений и т.д. Можно сказать, что это смета среднего уровня. В свою очередь, объектные сметы станут составными частями сводной сметы, которая включит в себя объектные сметы и локальные (в составе объектных). Таким образом, сводная смета, представляющая собой своеобразный комплекс более мелких смет, является сметой верхнего уровня.

На заключительном этапе проводится поверка сметы с учетом всех нюансов и, возможно, изменившихся обстоятельств, цен, особенностей работ, самого проекта и т.п. Здесь целесообразно привлечь не задействованных в составлении сметы специалистов, поскольку со стороны различные недочеты и недостатки заметить проще. После того, как смета проверена, она согласовывается с заказчиком и заверяется им. Кстати, он тоже может привлечь своих специалистов для проверки сметы.

Составление проектных смет должно соответствовать определенным требованиям.

Требования к составления проектных смет

• проектная смета не должна противоречить законодательству России, а также региональным, муниципальным, отраслевым и другим нормативным актам, стандартам, правилам и нормативам;
• в проектной смете не должно быть противоречий с основным проектным договором;
• проектная смета должна быть составлена так, чтобы обеспечить режим наибольшего благоприятствования исполнению обязательств, взятых на себя сторонами договора и участниками проекта;
• сумма сметы не должна быть занижена, поскольку в таком случае заказчик получит недостоверную информацию, которая введет его в заблуждение относительно общей суммы его расходов на проект, а значит у него не будет возможностей точно сопоставить её со своими финансовыми возможностями. Такое положение вещей может привести в итоге к крайне негативным последствиям. Занижение предполагаемой суммы расходов может привести и к тому, что подрядчик откажется выполнять эти работы, поскольку посчитает, что не сможет получить в такой ситуации приемлемую для него прибыль;
• сумма сметы не должна быть завышена, так как это может привести к отказу реализации проекта со стороны заказчика, который может посчитать, что расходы на проект превосходят его финансовые возможности, или же этот проект не может быть при таком раскладе выгодным для него. Если же завышенная смета не повлияет на решение заказчика об осуществлении проекта, то это всё равно негативно скажется на нем, поскольку он понесёт дополнительные расходы. Выгодно завышение сметы лишь подрядчикам и поставщикам, которые смогут получить неосновательное обогащение;
• итоговый вариант сметы должен быть согласован со всеми заинтересованными сторонами и заверен ими.

Таким образом, проектная смета является очень важным документом, который позволит заказчику (владельцу) проекта, подрядчикам, поставщикам и другим его участникам оценить его целесообразность и выгодность для себя. В случае же, когда кто-то из участников проекта недоволен теми или иными показателями сметы, существует возможность по договоренности с остальными сторонами изменить некоторые её параметры в ту или иную сторону с тем, чтобы она устраивала всех. При этом важно, чтобы смета была максимально точной, детализированной и сбалансированной, только тогда она сможет удовлетворить все заинтересованные стороны проекта. Поэтому и составлять такую смету нужно с учетом всех нюансов, о которых можно узнать на

В самом широком спектре хозяйственных отраслей применяются сметы. Они задействуются в бюджетной системе, деятельности частных корпораций. Сметы — в числе самых часто используемых документов в строительной сфере. Их разработка и экспертиза могут осуществляться как в соответствии с локальными внутрикорпоративными нормами, так и с учетом положений официальных источников права, действующих на различных уровнях. В каких разновидностях чаще всего представлены сметы? В чем заключается специфика их составления в российской бюджетной системе?

Что представляет собой смета?

Прежде чем рассматривать то, каким образом осуществляется разработка сметы, изучим, что она может представлять собой. В соответствии с распространенной точкой зрения под сметой следует понимать план расходов (в ряде случаев — также доходов) в рамках какого-либо проекта или направления хозяйственной деятельности.

Рассматриваемый документ может также применяться в контексте решения бухгалтерских задач. В этом случае основной частью сметы может быть план поступления, а также расходования средств, которые используются в целях финансирования различных хозяйственных задач предприятия. Есть сметы бюджетных учреждений, представляющие собой финансовый план, по которому денежные средства должны поступать в распоряжение государственной или муниципальной организации, а также расходоваться. Как правило, данная смета применяется в целях оценки итогов будущих финансовых операций.

Сметная стоимость

Следует различать рассматриваемый термин и понятие «сметная стоимость». В чем его специфика?

Смета — это документ, форма которого имеет структуру, адаптированную к финансовым задачам в рамках реализации того или иного проекта или плана расходования средств. Сметная стоимость — это сумма денежных средств, которые необходимы в целях реализации проекта с использованием заданного перечня материалов и привлечением запланированных работ — то есть, фиксируемая в форме рассматриваемого документа. Очевидно, сметная стоимость — неотъемлемая часть сметы. Без нее она фактически выступает лишь формой.

Разработка смет практически всегда предполагает исчисление соответствующей стоимости. При этом в целях решения данной задачи фирма может потратить наибольший объем ресурсов — технических, кадровых. Стоит отметить, что в некоторых случаях в сметах — как формах, отражается не вся стоимость проекта. Иногда она бывает зафиксирована с учетом лимитов, а не фактических показателей. Первые, как правило, не удовлетворяют назначению сметы — как документа, позволяющего достоверно оценить расходы (или доходы) в рамках реализации проекта.

Применение смет

В числе самых распространенных сфер применения данного документа — строительство, обязательств. Как правило, в сметах не отражается график, в соответствии с которым решаются конкретные хозяйственные задачи. Поэтому многие предприятия предпочитают не применять соответствующего типа документы при работе с большими проектами, поскольку в этом случае есть вероятность допустить неточности в планировании.

Однако разработка сметы может быть незаменима, если отражение сведений о доходах или расходах в рамках проекта требуется исходя из структуры договора, в соответствии с которым фирма-исполнитель содействует решению задач заказчика по проекту. В этом случае смета будет неотъемлемой частью контракта. Потребуется ее заверение со стороны обоих участников правоотношений.

Во многих случаях смета представлена не одним, а несколькими документами: как правило, это обусловлено задачами, характерными для строительных и промышленных предприятий. В свою очередь, небольшие проекты, свойственные для хозяйственной деятельности малых фирм, например, оказывающих индивидуальные услуги для граждан, могут быть представлены одним источником, имеющим простую структуру.

Разработка сметы — типичная задача для бюджетного учреждения. Данный документ будет отражать доходы и расходы организации в соответствии с предписаниями вышестоящих органов или положениями регулирующего законодательства.

Чем отличается смета от проекта?

Существует близкий к смете по назначению, а в ряде случаев и по структуре тип документа — проект. Прежде всего можно отметить, что смета может быть частью проекта, и эта схема совместного использования рассматриваемых источников имеет широкое распространение. Порядок разработки проектов и смет в этом случае может фиксироваться в общих локальных нормативных источниках в силу того, что оба типа документа могут быть взаимосвязаны.

Проект, как правило, более содержательный и сложный по структуре источник. В нем могут приводиться, в частности, обоснования тех или иных статей расходов, или разъяснения касательно источников доходов. Смета же только фиксирует те и другие.

Проект является документом, требующим обычно более сложных процедур согласования, поскольку формулировки, приведенные в нем, могут касаться самых разных сторон реализуемого мероприятия, причем не всегда связанных с его финансовым обеспечением. В свою очередь, разработка сметы проекта обычно предполагает прохождение соответствующим документом меньшего количества инстанций при согласовании.

Классификация смет

Собственно, какими бывают сметы? Есть большое количество критериев, по которым могут быть классифицированы данные источники. Методы разработки или оказание услуг будут в первую очередь зависеть от конкретного типа документа.

Есть источники локального типа. В них фиксируются затраты, как правило, по довольно узкому перечню работ или услуг, заказанных в рамках проекта. Но сведения, отраженные в локальной смете, как правило, являются максимально подробными. В этом суть рассматриваемого документа — предельная детализация издержек. Разработка сметы локального типа чаще всего необходима в связи с потребностью показать участникам проекта промежуточные цифры по его стоимости на начальном этапе реализации, когда более подробное отражение показателей затруднительно.

Есть объектные сметы. Фактически они объединяют документы, относящиеся к локальным, что коррелируют с каким-либо определенным объектом — например, зданием или сооружением, если речь идет о строительной смете. Примечательно, что объектный документ во многих случаях позволяет учесть фирме косвенные затраты, которые могут быть связаны, к примеру, с сезонным ростом цен на какие-либо материалы или работы.

Если локальный источник чаще всего разрабатывается фирмой самостоятельно, то договор на разработку сметы объектного типа уже может быть заключен со сторонней специализированной организацией, которая предоставляет услуги по составлению соответствующих документов.

Следующий тип документов, в которых отражаются доходы и расходы — сводный расчет. В нем отражаются сведения по всем существующим сметам, которые позволяют достоверно оценить платежную нагрузку предприятия, связанную с реализацией проекта.

Разработка объектных, а также тех, что относятся к сводным источникам, может осуществляться как по внутрикорпоративным регламентам, так и с учетом правовых норм, зафиксированных в федеральном законодательстве.

Еще один распространенный критерий классификации смет — отнесение их к той или иной хозяйственной отрасли. Так, может быть осуществлена разработка смет транспортных расходов или, к примеру, относящихся к финансовым услугам.

В числе самых востребованных документов соответствующего типа — те, что применяются в сфере строительства, а также в деятельности бюджетных учреждений. Рассмотрим их особенности подробнее.

Строительные сметы

Данного типа сметы разрабатываются в целях определения объема денежных средств, которые необходимы для реализации строительных проектов — как правило, относящихся к категории капитальных. Сметы в строительстве составляются с учетом предпочтений заказчика, который оплачивает соответствующие расходы, и приоритетов застройщика. Предполагается нахождение некоторого компромисса между данными сторонами правоотношений. Разработка сметы — процесс в данном случае фактически совместный. Достижение компромиссных показателей при согласовании документа чаще всего осуществляется посредством:

Детального обсуждения каждой из статей сметы с учетом стоимости работ и материалов;

Конкурсной разработки документа — когда заказчик, направив устраивающие его условия по смете нескольким застройщикам, ждет, пока среди них найдутся те, которые согласятся работать по соответствующему перечню затрат;

Подключения третьей стороны к обсуждению сметы — как посредника (в ряде случаев принимающего волевое директивное решение, если имеет место субординация между данным субъектом и сторонами правоотношений в рамках строительного проекта).

Для формирования смет в сфере строительства свойственна классификация соответствующих документов по тем критериям, которые мы рассмотрели выше. То есть, они могут принадлежать к категории локальных, объектных и сводных.

Разработка таким образом, может осуществляться с учетом положений внутрикорпоративных нормативных актов, а также официальных стандартов и правовых норм, что установлены в законодательстве. В ряде случаев следование положениям локальных и официальных источников права может быть обусловлено проведением экспертизы документов, о которых идет речь. Изучим данный аспект подробнее.

Экспертиза смет

Разработка сметы на строительство того или иного объекта или же в целях применения в иной хозяйственной сфере может предполагать появление у предприятия необходимости привлечь внешнюю экспертизу в отношении рассматриваемых документов. В чем заключаются ее особенности?

Экспертиза смет — один из ключевых этапов реализации коммерческих проектов. Он проводится как промежуточный между планированием расходов и непосредственно выполнением работ (или пользованием услугами). Рассматриваемая экспертиза представляет собой процедуру последовательного анализа документов, которые формируют смету (выше мы отметили, что их может быть несколько, а в ряде случаев они могут быть представлены в большом количестве). Данные процедуры осуществляются в соответствии с локальными нормативами, иногда — официальными стандартами и иными правовыми актами.

Разработка смет на проектные работы может сопровождаться необходимостью определения особых алгоритмов для экспертизы отдельных элементов документации по проектам, в которую могут входить разные источники. Отметим, что привлечение экспертизы рассматриваемых документов осуществляется не всегда. Чаще всего она требуется, если:

Необходимо по возможности исключить несоответствие проектов положениям нормативных актов;

Предположительно есть ошибки в определении показателей плановой себестоимости работ и материалов, коэффициентов изменения цен в силу инфляционных процессов и иных рыночных закономерностей;

Экспертиза, которая оценивает то, насколько качественно проведена разработка сметы затрат на производство или строительство объектов, может быть частной и государственной. Первый тип процедуры чаще всего задействуется уже при подготовке проектных документов. Второй тип экспертизы может быть задействован на любом этапе реализации проекта. Изучим специфику обоих процедур подробнее.

Особенности негосударственной экспертизы смет

Данный тип экспертизы проводится главным образом в целях оценки обоснованности статей, зафиксированных в смете, а также экономической целесообразности расходов, которые отражены в документе. Безусловно, к важнейшим вопросам частной экспертизы относится определение соответствия положений сметы требованиям законодательства РФ, в юрисдикции которого — правоотношения между заказчиком и застройщиком. Также в расчет может браться социальная значимость проекта.

Между фирмой, заказывающей экспертизу, и организацией, которая ее предоставляет, заключается отдельный договор, в котором фиксируются конкретные вопросы, что должны быть рассмотрены в рамках соответствующей процедуры. Стоимость экспертизы качества смет определяется исходя из рыночных показателей или на договорной основе.

Особенности государственной экспертизы смет

Главная задача государственной экспертизы — оценка того, насколько качественно соблюден порядок разработки смет и иных документов в рамках проекта исходя из установленных законодательных стандартов. Как правило, при рассмотрении данных источников компетентное госучреждение учитывает категорию строительных объектов (условимся, что речь идет об этой хозяйственной сфере). Таковые могут быть в данном случае классифицированы исходя из их принадлежности:

К опасным объектам;

К технически сложным сооружениям;

К уникальным объектам.

Таким образом, государственная экспертиза показывает то, подходит ли проектная документация для объекта, относящегося к определенной категории, требованиям законодательства, что установлены для данного типа зданий и сооружений.

Стоимость государственной экспертизы смет и сопутствующих им определяется в отдельных нормативных актах. Чаще всего расходы на проведение данной процедуры представлены особыми государственными пошлинами.

Итак, мы изучили то, каким образом составляются сметы и сопутствующие им проектные документы в строительной сфере. Можно отметить, что в целом по схожим принципам соответствующие источники формируются и применяются в других крупнейших отраслях бизнеса. Разработка смет транспортных расходов, к примеру, реализуется примерно по тем же алгоритмам. Но есть и нюансы, характеризующие данную процедуру. Порядок разработки проектов и смет может существенно различаться при сопоставлении деятельности отдельных фирм, если рассматривать те сферы, в которых они развиваются, с точки зрения законодательного регулирования, специфики хозяйственных процессов на уровне отрасли или конкретного предприятия.

Другая отрасль, в которой распространено использование подобных источников — деятельность бюджетных организаций. Таковые могут быть представлены в самом широком спектре — соотносительно с многочисленными органами власти, функционирующими в РФ на различных уровнях. Можно для примера рассмотреть специфику работы с бюджетными сметами в Федеральной таможенной службе. Данное ведомство регулярно решает задачи, связанные с разработкой соответствующей документации.

Сметы в бюджетных организациях: регламенты ФТС

Разработка бюджетной сметы в таможенных органах осуществляется на основе положений приказа ФТС России № 1627, принятого 27.12.2007 года. Данный нормативный акт утвердил порядок составления, принятия и ведения смет таможенными структурами в рамках исполнения федерального бюджета в соответствии с требованиями БК РФ, а также приказами Минфина.

Главная задача органов, подотчетных ФТС — составить сметы корректно, обеспечить равномерное и целевое использование денежных средств, которые отражены в данных бюджетных документах. Изучим то, каким образом осуществляется непосредственно разработка сметы затрат, а также их утверждение в рамках деятельности таможенных структур.

Разработка и утверждение смет в ФТС

Сущность составления бюджетных смет в органах, подотчетных ФТС, заключается в установлении величины, а также распределения расходования финансовых средств исходя из доведенных до таможенных структуры лимитов обязательств по издержкам, которые можно использовать в целях обеспечения функционирования соответствующих органов.

Сметы в данном случае составляются исходя из установленных расчетных показателей по использованию средств бюджета, а также доверенной величины лимитов обязательств. Рассматриваемый финансовый документ может быть утвержден только в случае обоснования ответственным за его составление органом плановых показателей.

Бюджетная смета ФТС составляется непосредственно получателем денежных средств из бюджета и утверждается в течение 10 дней после принятия расходного расписания. Один из экземпляров соответствующего документа направляется в вышестоящую структуру ФТС в целях контроля.

Показатели по смете должны формироваться с использованием установленных кодов бюджетной классификации. Содержательная область документа должна выглядеть в виде таблицы, в которой отражаются коды каждой из строк, названия направлений расходования бюджетных средств, коды бюджетной классификации, а также суммы по каждой статье затрат таможенного органа.

Ведение смет в ФТС

Итак, разработка бюджетной сметы в таможенных органах осуществляется в порядке, установленном отдельным приказом ведомства. Аналогично определен алгоритм ведения соответствующих документов в структурах, подотчетных ФТС. Рассмотрим его подробнее.

Ведение сметы в ФТС представляет собой процедуру, в рамках которой осуществляется внесение корректировок в соответствующий документ, опять же, в пределах установленных лимитов обязательств в рамках бюджетных перечислений. Данные изменения вносятся в смету посредством корректировки объемов назначений по бюджетным сметам. В случае если осуществление подобных процедур требует изменения лимитов, то лица, ответственные за составление сметы, согласуют свои действия с вышестоящими структурами ФТС.

Утверждение корректировок в рассматриваемом бюджетном документе осуществляется ответственным лицом, который до того утвердил соответствующую смету для таможенного органа или же конкретного учреждения. В приказе ФТС также сказано, что изменение в смете не должно сопровождаться формированием кредиторских долгов, коррелирующих с отдельными видами кодов классификации хозяйственных операций в бюджетной системе РФ.

Проектная смета — это печатный документ, в котором установлены объемы и стоимость работ по реализации строительных проектов. Проектная смета является пакетом документов, которые служат заказчику и подрядчику основанием для подписания договора, взаиморасчетов, контроля за расходованием средств, организации производства.

Регламентирующие документы

Порядок разработки, содержание и состав проектно-сметной документации регламентируется «Положением о составе разделов проектной документации…». В состав документации в рамках договора на капстроительство входит смета на проектно-изыскательские работы. Она составляется в соответствии со «Сборником базовых цен…» (СБЦ).

«Положение» применяется при непосредственной разработке сметной документации для объектов реконструкции, капитального ремонта и капстроительства, в том числе:

• объектов производственного назначения;
• объектов непроизводственного назначения;
• линейных объектов.

Общие требования к составлению проектно-сметной документации указаны в Градостроительном кодексе РФ.

Смета на ПИР

Порядок составления

При расчете стоимости проекно-изыскательских работ используется Государственный норматив «СЦБ». Смета на ПИР описывает основные направления и задачи, порядок и сроки проектирования, определяет стоимость проектных работ. Проектирование может выполняться в одну или две стадии. СЦБ регламентирует стоимость работ при обоих вариантах.

На стадии «П» (Проект) принимаются принципиальные решения — выбор месторасположения объекта, основные архитектурно-планировочные и конструктивные решения, выбор оборудования, способ строительства. На этом этапе составляется сводная смета. Она проходит экспертизу, утверждается или отправляется на доработку.

На стадии «РП» (Рабочий Проект) принятые на первой стадии решения уточняются и детализируются. Создаются рабочие чертежи, спецификации и другая документация, необходимая на строительной площадке. Сметная документация так же детализируется — разрабатываются локальные и объектные сметы.

Двухстадийный метод проектирования является предпочтительным, поскольку при неудачных решениях затраты на ПИР и разработку смет оказываются минимальными. Одностадийный метод применяют при проектировании небольших объектов. В этом случае локальные, объектные и сводные сметы составляются одновременно.

Оформление

Созданию сметы на проектно-изыскательские работы предшествует подписание договора на проектирование. В нем отражаются объемы проектирования, сроки выполнения и другие важные условия.

Смета на ПИР создается в произвольном виде и не имеет утвержденной формы, тем не менее требования СБЦ должны соблюдаться. Она создается в простой письменной форме, утверждается и прилагается к остальной документации на проектирование.

Смета содержит:

• порядок применения данного документа;
• подробный перечень затрат;
• приложения и прочую информацию.

Для внесения изменений и дополнений в проектную смету заключается дополнительное соглашение. В одностороннем порядке утвержденная смета изменена быть не может и является обязательной к применению.

Инструкция

Составление сметы на проект ные работы состоит из нескольких этапов: всех видов работ, необходимых материалов и их количества, стоимости строительных и отделочных материалов, расчет стоимости всех видов работ, корректировка сметы.

Проектно-сметная документация включает в себя: локальные сметы на отдельные виды работ по каждому заданию и сооружению, на общеплощадочные работы; объектные сметы – сводные сметы на каждый объект, в которых должны быть приведены укрупненные и обобщенные показатели; сводка , в которой определена строительства с учетом тех затрат, которые невозможно учесть в соответствии со сметными нормативами – доплаты, компенсации за изъятие земли под застройку.

При составлении сметы не забудьте учесть все виды работ, в том числе и те, выполнение которых будет поручено сторонним специалистам. Рассчитайте затраты на и стоимость работ в этом случае по средней стоимости, чтобы скорректированная смета не увеличилась в два раза.

Перед составлением сметы обязательно осмотрите объект и место проведения строительных работ. В этом случае вам будет легче учесть все дополнительные , например, на укрепление фундамента или кровли. Учтите транспортные расходы и заложите в смету средства, которые будут потрачены на вывоз строительного мусора. Отразите в смете фактор сезонного удорожания строительных работ и материалов.

Постарайтесь учесть при составлении сметы все материалы и работы, чем точнее будет ваш расчет, тем выше будут оценены заказчиком ваши профессиональные качества. Не забудьте заложить некоторый на непредвиденные расходы, обычно, он равен 10%. Этот задел поможет гарантировать непрерывность строительства и выполнение строителями всех взятых на себя обязательств.

Если заказчику стоимость проект а покажется слишком велика, подскажите ему, на чем можно , какие материалы можно заменить без ущерба для качества, прочности и долговечности объекта.

Сметы в строительстве составляются поэтапно на конкретные виды затрат и работ. При этом расчеты имеют обобщающий характер с подсчетом полной стоимости проекта. Не являясь абсолютной, смета в процессе строительства может быть уточнена и детализирована.

Инструкция

Перед тем как составлять сметы в , нормативную базу, исходя из которой будет выполняться смета. Это могут быть как государственные нормативы, так и индивидуальные. Для правильного составления сметы требуется выяснить, для какого района будет она выполняться. Это касается разницы затрат в связи с особенностями климата, географическим расположением. Необходимо определить применяемые коэффициенты для едиными расценками локального сметного .

На предпроектной стадии необходимо предварительную строительства. При составлении такой сметы, в связи с отсутствием проекта, используются предельно укрупненные показатели, такие как, например, гектары, кубические и квадратные метры. Также возможно использование показателей аналогичных объектов.

На проектной стадии смета, имея укрупненный вид, требует более точных расчетов. На основании проектных чертежей необходимо разработать сводный сметный всего строительства. А для составления полной сметы требуется составление локальных и объектных расчетов по отдельным видам затрат. В смету также необходимо включить изыскательские и проектные затраты. Расчеты проводятся отдельно по видам работ, при этом они группируются по конструктивным элементам объекта. В случае уточнения характера и методов работ, сметную стоимость необходимо корректировать.

Отдельным разделом в смете стоят накладные расходы. Оплата в локальной смете для каждой подрядной организации отдельно. Помимо основных статей затрат, могут рассчитываться и прочие. Это могут быть пусконаладочные работы, содержание эксплуатационного персонала и другое. Разрабатывать и составлять сметы в строительстве необходимо на основании действующих государственных, отраслевых, территориальных нормативных актов.

Видео по теме

Источники:

• как составить смету на строительство

Сметы на проектные работы имеют очень большое значение в строительстве. Они обычно составляются на какие-либо виды затрат и работ поэтапно. Они часто имеют обобщающий характер, включая в себя расчеты полной стоимости проекта. Итак, как правильно составить смету на проектные работы ?

Инструкция

Перед тем, как приступать к сметы на проектные работы , необходимо определить нормативную базу. Именно из этой базы и будет выполняться смета. В качестве такой базы могут служить как нормативы, установленные , так и индивидуальные. Для максимально точного составления сметы нужно будет установить, на какой район рассчитан проект. Это очень важно. Ведь разницы затрат в разных климатических зонах, географических районах достаточно существенны. Поэтому просто необходимо в первую же очередь определить коэффициенты, применяемые в конкретной смете, для локального сметного расчета едиными расценками.

Предварительную необходимо еще на предпроектной стадии. При составлении предварительной сметы, должны быть использованы максимально укрупненные показатели. К ним , например, гектары, квадратные и кубические метры. Кроме того, допустимо использование показателей аналогичных строительных объектов.

На проектной стадии необходимы более точные расчеты. Ведь уже имеются проектные чертежи. На их основании нужно провести полный сметный расчет строительства. Для такой сметы необходимо составление по каждым отдельным видам затрат объектных и локальных расчетов. В общую смету нужно заранее включить все проектные и изыскательские затраты. Расчеты должны проводиться по всем видам работ отдельно. Кроме того, их необходимо группировать по конструктивным элементам объекта. Сметная стоимость на протяжении разработки проекта может быть неоднократно скорректирована, в случае уточнения методов и характера работ.

Источники:

• составление смет на проектные работы

Локальная смета – первичный сметный документ. Их составляют на отдельные виды работ и затрат на каждый строительный объект: здания, сооружения, общеплощадочные работы. Основанием для расчета локальной сметы служат объемы работ и необходимых материалов, которые определяются при разработке рабочей документации и чертежей.

Инструкция

Затраты, которые учитываются в локальной , разбейте на четыре группы: строительные, монтажные работы, стоимость и оборудования, прочие затраты. По рабочей документации определите предстоящие объемы работы, номенклатуру и количество необходимого инструмента, инвентаря, оборудования и мебели. Подберите сметные нормативы, действующие на текущий период и учтите рыночную стоимость оборудования, мебели, инвентаря и свободные цены и тарифы на строительные и отделочные материалы.

Определите вид работ, на который будет составлена смета: специальные , внутренние санитарно-технические работы, отделочные работы, внутренние электротехнические работы, вертикальную планировку, приобретение инструментов и оборудования и т.п. Если объект сложный и большой, сооружение которого разбито на пусковые комплексы, на один и тот же вид работ может быть сделано несколько локальных схем.

В каждой локальной смете сгруппируйте данные в разделы по отдельным элементам сооружения, виду работ и устройств в соответствии с технологической последовательностью работ. Кроме строительных работ в разделах отражаются работы по прокладке коммуникаций, газоснабжения, вентиляция и кондиционирование, работы , КИП и автоматика, приобретение и монтаж технологического оборудования. Допускается разделение объекта на подземную и наземную часть.

В локальной смете учтите затраты, накладные расходы и сметную прибыль. В прямые затраты включите заработную плату работников, стоимость эксплуатации оборудования, стоимость с построчной расшифровкой. Накладные расходы и сметную прибыль начислите в конце , после итоговой суммы . Для начисления накладных расходов используйте нормы накладных расходов, предусмотренные действующими на текущий период руководящими документами.

Смета – совокупность всех расходов на материалы и работы . Трудоемкость отделочных работ от других видов работ отличается не сильно. Но такие работы самые кропотливые в денежных расчетах. Прежде чем начинать отделку помещений, составьте смету отделочных работ, чтобы не возникли не запланированные затраты.

Инструкция

Отнеситесь к составлению сметы серьезно. Оцените свои финансовые возможности, т.к. рынок в изобилии разного рода и качества материалов - это могут быть дорогие качественные материалы, могут быть ценой ниже, но при этом качество останется на том же уровне, т.е. анализ рынка товаров и их подбор убережет вас от просчета в смете.

Чтобы составить смету , вам понадобится , в котором вы планируете провести отделочные работы . Далее изучите состояние помещения, определите необходимые материалы и работы . Для того чтобы подобрать материалы, учитывая их технические характеристики, нужны знания техники выполнения работ, умение определить объем работ. Также надо учесть расходы на доставку отделочных материалов, возможного используемого технологического оборудования, инструментов на место выполнения работ. И не забудьте учесть процент амортизации оборудования и инструментов.

Важный момент – подготовительный этап отделочных работ (грунтовка, шпатлевка и т.п.). Эти материалы должны быть хорошего качества, т.к. повлияют на отделку, в конечном итоге. Если объект работ небольшой и несложный, смету можно составить самостоятельно и оформить в виде табличного документа, в котором указываются работы и материалы по категориям, их объемы, цена за единицу из прайс-листов, стоимость работ и материалов.

Итоговая сумма в смете – сумма всех работ и материалов по документу. И это будет та сумма денег, которую вы должны потратить на отделочные работы . Также стоимость всех работ зависит от того, кто будет проводить отделочные работы – или это будет квалифицированная бригада отделочников или отделочники-новички, только начинающие развиваться в этом бизнесе, стоимость услуг которых будет значительно ниже, чем у профессионалов. Но при этом не стоит забывать о риске получения низкого качества выполненных работ, что повлечет удорожание сметы в связи с возможными переделками.

Основанием для проектирования является техническое задание – документ, определяющий задачи изучения объекта и состоящей из трех разделов.

В разделе 1 «Целевое назначение работ…» должны быть указаны:

основная цель проведения работ, местонахождения объекта (административное и географическое), его границы и площадь в км 2 .

В разделе 11 «Геодезические задачи…» конкретизируется геодезические задачи, подлежащие решению, указываются основные методы, стадии и этапы работ, объемы, опытно-методические работы, масштаб, методика работ и способы интерпретации получаемых материалов.

В разделе «ожидаемые результаты…» приводятся перечень основной отчетной документации и требования к ней: масштабы топографических карт и планов, сроки (начало, окончание) выполнения работ, ведомости по обработанным результатам, ведомости точности этих данных.

Геодезическое задание подписывает главный геодезист партии, утверждает руководитель вышестоящей организации. Документ выдается партии до начала составления проектно сметной документации (ПСД). Выполнение геодезического задания начинания с составления ПСД.

Особое внимание к подготовке работ уделяется обеспечению приборами, инструментами, материалами по всему кругу запроектированных работ, составляют детальный календарный план работ для каждого отряда.

Календарный план включает годовой объем работ, к которым относятся проектно-сметные, полевые, камеральные, консультации, экспертизы. Если для выполнения геодезического задания полевые работы должны продолжаться больше года, календарный план утверждает только на планируемый год. В зависимости от содержания геодезического задания могут быть выделены следующие периоды его выполнения.

1.Проектно-сметный период. Для небольших объектов проектирования целесообразно не выделять самостоятельно, а включать составной частью в первый этап совместно с полевыми работами. В соответствии с геодезическим заданием устанавливают два срока: на утверждение проектно-сметной документации и на завершение полевых работ.

2.Полевой период. В зависимости от геодезического задания полевые работы могут выполняться в один или несколько этапов. Один этап предусматривает, если работы выполняются на одном участке и в один период. Если же работы планируются на разных (двух и более) участках, а сроки их завершения различны, следует выделять два этапа и более.

3.Опытно-методические и тематические работы. Планируются в один или несколько этапов в зависимости от геодезического и организационно-технологического содержания решаемых задач.

4.Камеральный период. Предусматривается, как правило, как один этап. В него включают оперативный анализ, обработку и геодезическую интерпретацию, консультации.

После утверждения пообъектного календарного плана составляют технические проекты. Проектно-сметная документация (ПСД) состоит из проекта и сметы. Проект и выполнение работ должны выполняться согласно графику или календарному плану.

Таблица 6.1.1

Продолжительность и сроки работ

Проект должен составляться с учетом комплексности охраны недр и окружающей среды, требований техники безопасности (ТБ) и производственной санитарии, изложенные в действующих нормативных документах. Кроме того, должны разрабатываться и специфические для проектируемых работ мероприятия по ТБ, если они не учтены действующими нормами. Сметная стоимость этих работ включается в общую смету. В проектах предусматривается применение наиболее рациональной, прогрессивной методики и технологии. Проект должен быть предельно кратким и содержать только сведения, предусмотренные инструкцией. В проект, как правило, не включаются расчеты, сведения и документы, не влияющие на сметную стоимость работ, не цитируется опубликованные материалы. При необходимости делают лишь соответствующие ссылки на них. Название проекта должно соответствовать геодезическому заданию и отражать наименование объекта и стадию работ. Проект составляют на срок, необходимый для выполнения геодезического задания. В зависимости от этого срока проекты составляют на полгода, год, реже на большой срок. ПСД утверждают не позднее, чем за один месяц до начала полевых работ. Для небольших объектов этап проектирования объединяют с полевыми работами. Объекты с началом полевых работ в первом квартале утверждаются не позднее 31 декабря предыдущего года.

Проект проверяет и подписывает руководитель организации, ответственной за его составление, и утверждает заказчик. До подписания проект рассматривают на научно-техническом или технологическом совете организации, утверждающей проект.

Приложениями к проекту являются: документы согласование проекта с заинтересованными организациями; обзорная карта района работ; картограмма. После утверждения пообъектного календарного плана составляют схемы планово-высотного обоснования; схемы транспортировки грузов и персонала; документы, обосновывающие выплату различных надбавок к зарплате; копии договоров и проектно-сметная документация на работы, выполняемые сторонними организациями.

Условия производства работ в проекте излагаются в виде ответов на вопросы анкеты (вид работ, масштаб, площадь, объем, рельеф и тип местности, абсолютные отметки, характер почв, климат, гидрографическая сеть, дороги, категории местности и трудности, водоснабжение питьевой и технической водой, населенные пункты, станции, возможность найма рабочей силы, количество и продолжительность полевых сезонов).

Геолого-геофизическую изученность отражают карты (схемы) изученности, геодезической обеспеченности района государственной сетью или пунктами обоснования, сопровождаемые таблицами. Геодезическое строение района иллюстрирует геодезические или топографические карты (схемы) поверхности.

В разделе «Методика и объемы проектируемых работ» указываются очередность и методика проведения работ, организация радиосвязи.

При определении сроков камеральных работ рассчитывается объем физических наблюдений, оценивается сложность обработки на ЭВМ и интерпретации.

Оговариваются перечень и содержание отчетных материалов и отдельно документов при передаче объектов под дальнейшие работы.

В проекте может обосновываться потребность проведения других видов работ.

В разделе «Техника безопасности» приводится перечень действующих инструкции и директивных документов, обосновываются дополнительные мероприятия и указываются ответственные лица.

Виды и объемы работ в проекте группируется в единую таблицу.

Проект подписывается составителями с указанием занимаемой должности.

После утверждения проекта научно-техническим советом на весь объем геодезических работ составляется сметно-финансовый расчет (смета). При составлении дополнения к проекту в смету вносятся соответствующие уточнения. В уточненной смете учитывается выполненные, оплаченные банком работы.

Смета, направляемая в банк, слагается из основных расходов, накладных расходов и плановых накоплений. Сметная стоимость основных расходов определяется по нормам Справочников укрупненных сметных норм (СУСН).

Сметная стоимость работ, не предусмотренных СУСН, определяется на

основании сметно-финансовых расчетов по утверждению объединениями временным нормам; при их отсутствии разрешается пользоваться местными нормами расхода материалов, утвержденными в установленном порядке, а при отсутствии последних – соответствующими действующими нормативами других министерств и ведомств.

Проектно-сметная документация на весь объем геодезических работ должна быть составлена и утверждена в установленном порядке в срок до трех месяцев с момента начала работ. Если при утверждении проектно-сметной документации стоимость работ изменяется, то производится перерасчет за выполненные работы.

Сметная стоимость геодезических работ по завершенному геодезическому заданию или его этапу, предъявляемая к оплате, утверждается НТС объединений или комиссиями по приемке материалов на основании отчетов о выполненных работах.

Началом полевого периода считается день, когда получены первые данные.

Расчет стоимости геодезических работ.

Расчет стоимости объема геодезических работ состоит из следующих видов работ:

Рекогносцировка пунктов съемочного обоснования – это съемка двух тригопунктов близлежащих к началу или концу профиля, которая исчисляется в несколько тысяч тенге. Стоимость рекогносцировки одного тригопункта составляет – 1308 т. тг., а включая НДС, составляет 12%; (1308х2)=2616 (т.тг.).

Стоимость планово-высотной привязки, которая исчисляется в километрах составляет – 11.338 т.тг. 11.338 х3,2=36281,6 (т.тг.)

В итоге составляет:

(2.616+36281,6)х0,12=4667,7 (т.тг.)

38897,6+4667,7 =43565,3 (т.тг.)

Расчет стоимости разбивки одного профиля по пикетам проводится следующим образом:

Стоимость одного километража профиля составляет 23.125 т., то с учетом НДС 12%. геодезических работ составляет:

23125х0,12=2775(т)

23125+2775=25900 (т)

С учетом того, что на площади километраж профиля составляет 28,5 км, то объем составит:

25900х28,5=738150

Общая стоимость геодезических работ на профиле составляет:

738150+43565,3 =781715,3 тенге.

Расчет основных расходов. К основным затратам на проведение геодезических работ относятся затраты на горюче-смазочные материалы, стоимость материалов, амортизационные отчисления и т.д.

Таблица 5 - Перечень используемых материалов

Общая стоимость всех материалов составляет:

См=10*500+1*264+5*3 750+45*600=51 014 (тенге)

См=51 014 (тенге)

Расчет заработной платы. Зарплата приведена в таблице 11. Исходя их данных таблицы 11, имеем сумму заработной платы, полученной партией за один цикл работы:

Таблица 6 – Основные исполнители полевых работ и зарплата

Σ3П=90 000+75 000+80 000+60 000=305 000 (тенге)

Σ3П=305 000 (тенге)

Расчет суммы амортизационных отчислений. Стоимость оборудования, которым укомплектована геодезическая партия, указана в таблице 12. Она составляет – 1 441531 (тенге).

Таблица 7 - Наименование приборов

Т.к. норма амортизации равна 3%, то амортизационные отчисления составляют:

А осн.ф. = 1441531х0,03=43245,93 (тенге)

Расчет затрат на ГСМ. Т.к. дорога от место расположения полевой партией (базы) до профиля в 35 км, то путь автомашины составляет 70 км. Но так как разбивка профиля осуществляется с передвижением постоянно автомашины, то общий пробег машины за день работы составляет 200 км. Работа осуществляется на автомашине «Газ-66», где расход бензина составляет 35 л на 100 км.

Это затраты на ГСМ на один выезд, а на полевой цикл работ:

С гсм =3640х20=72 800 (тенге)

Определение суммы накладных расходов и плановых накоплений. В первую очередь определяем сумму прямых затрат, она есть сумма:

ΣП3= Σ3П+С м +С гсм +А осн.ф. (9)

ΣП3=305 000+51 014+72 800+43 245,93=472 059,93 (тенге)

ΣП3=472 059,93 (тенге)

Определение накладных расходов. Накладные расходы составляют 15% от прямых затрат на геодезические работы, т.е.

НР=472 059,93х15%/100=70808,9895 (тенге)

Определение плановых накоплений. Плановые накопления составляют 20% от суммы прямых затрат и накладных расходов,т.е.

ПН=(472 059,93+70808,9895)*20%/100=108573,7839 (тенге)

Расчет сметной стоимости работ определяются по формуле:

С= ΣП3+НР+ПН (10)

С=472 059,93+70808,9895+108573,7839=651442,7034 (тенге)

Балансовая прибыль – это разница между объемом работ в денежном выражении и сметной стоимостью.

П б =781715,3 -651442,7034=130272,6 (тенге)

Прибыль чистая составляет 70% от балансовой прибыли, т.е.

П ч =130272,6 х70%/100=91190,8 (тенге)

При расчете рентабельности, т.е. отношения балансовой прибыли к сметной стоимости, применяется формула:

Р=П б /С*100% (11)

Р=130272,6 /651 442,7034х100%=20%

Расчет экономической эффективности. Расчет экономической эффективности вычисляется следующим образом: внедрение применение новой более современной технологии, при проведении топографо-геодезических работах.

Таблица 8 – Стоимость техники

К базовой технике относятся электронный тахеометр и нивелир, общей стоимостью 1 154650 тенге. К новой технике относится электронный тахеометр стоимостью 1 153 200.

В расчетах используется единый нормативный коэффициент экономической эффективности капитальных вложений, равный 0,15 = Е н. Расчет годового экономического эффекта от применения новых технологий, обеспечивающих экономию производственных ресурсов при выполнении геодезических работ, осуществляется по формуле:

Э = (З 1 – З 2) × А 2 , (12)

Где Э – годовой экономический эффект, тенге; З 1 и З 2 – приведенные затраты единицы работы производимой соответственно с применением базовой и новой техники, тенге; А 2 – годовой объем, выполненный с применением новой техники в расчетном году.

З 1 = С 1 + Е н × К 1 (13)

З 1 = 1 154 650 + 0,15 × 340 000 = 1 205 650 (тенге)

З 2 = С 2 + Е н × К 2 (14)

З 2 = 1 153 200 + 0,15 × 330 000 = 1 202 700 (тенге)

Таким образом годовой экономический эффект определяется:

Э = (1 205650 – 1 202 700) × 200 = 590 000 (тенге

Технико-экономические показатели